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Las empresas tienen que tener listo el registro de salarios desagregados por sexos

Consultorio empresarial

Desde el 14 de abril de 2021, todas las empresas tienen la obligación de llevar un registro de salarios que sirva para detectar la existencia de desequilibrios en las políticas retributivas aplicadas a hombres y mujeres. En el supuesto de que se evidencie su desequilibrio, la empresa deberá implantar medidas correctoras.

La norma que lo regula es el Real Decreto 902/2020 de igualdad retributiva entre hombres y mujeres, publicada el pasado 14 de octubre y desarrollada en el Real Decreto-ley 6/2019 que, a su vez, modificó el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Qué datos tiene que recoger el registro?

El registro debe recoger salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales. Estas cifras se tienen que organizar por sexos y categorías, grupos o puestos del mismo valor (es decir, aquellos que conllevan responsabilidades y capacidades semejantes).

Ten en cuenta que un trabajo tiene igual valor que otro cuando la naturaleza de las funciones o tareas encomendadas, las condiciones educativas, profesionales o de formación exigidas para su ejercicio, así como los factores estrictamente relacionados con su desempeño y las condiciones laborales son equivalentes.

¿Cómo se recogen los datos?

La Administración pública, a través del Ministerio de Igualdad, ha creado una página web específica de recursos para facilitar el cumplimiento normativo, que incluye una herramienta de autodiagnóstico de brecha salarial de género, con una guía y una herramienta en formato Excel (Herramienta de Registro Retributivo, HRR) completa para recoger los datos.

Además, las empresas que elaboren un plan de igualdad, deberán incluir una auditoría retributiva que sirva para obtener la información necesaria para comprobar si el sistema retributivo de la empresa cumple con el principio de igualdad entre hombres y mujeres. Esta auditoría tendrá la vigencia del plan de igualdad del que forma parte o una inferior si así se establece.

Con SG21 Nóminas traslada los datos desde la aplicación de nómina

Con el objetivo de facilitar el trabajo del gestor administrativo, el programa SG21 Nóminas de SIGA 98 ayuda a trasladar los datos desde la aplicación de nómina a la HRR. Hay que tener en cuenta que el proceso de traspaso de los datos al Excel oficial se realiza de forma lenta debido a los requisitos de la propia HRR. La velocidad en la carga de datos, directa en la HRR, es ajena a SIGA 98.

Una vez que se hayan trasladado los datos, es el gestor administrativo quien deberá continuar con la cumplimentación del resto de los datos necesarios para elaborar el registro salarial.

Elaboración del registro salarial desde la aplicación nómina

La opción para la generación del registro retributivo se encuentra en la ficha de la empresa, tal y como se muestra en la imagen siguiente:

Es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • En el 2020 se trasladarán los datos anuales (01-01-2020 al 31-12-2020) tal y como viene indicado como criterio general en las instrucciones de elaboración del registro.
  • La guía de uso de la HRR señala que debe separarse cada una de las situaciones laborales de los trabajadores. En SG21 NOM trabajamos con matrículas en la ficha de personal que, a menudo, nos sirven para distinguir cada situación contractual. No obstante, la existencia de distintas matrículas no siempre significa una variación de la situación contractual por lo que se debe revisar si esto es así o si se debe agrupar en el Excel varias líneas al no suponer una variación en la situación contractual.
  • Deberás revisar también las fechas de inicio y fin de contrato. En el programa de nóminas las fechas de inicio y fin de contrato indicadas en la matrícula de cada trabajador no siempre indican la fecha real de inicio o fin, por este motivo, trasladamos como fecha de inicio la fecha de antigüedad y como fecha de fin la fecha final de la última matrícula que contenga esa fecha de antigüedad.
  • Trasladamos a la HRR todos los datos disponibles en el programa y obligatorios para su elaboración (se añaden los datos en personal de nivel retributivo y la clasificación profesional), no así los datos para el caso de tener que realizar una auditoría retributiva, proceso para el que deberán completar manualmente los datos necesarios en la propia HRR.
  • Por lo que respecta a los datos económicos:
    • Acumulamos en el salario base el importe de todos los conceptos que tengan indicada naturaleza 1 en la pantalla de conceptos salariales de nuestra aplicación.
    • El importe íntegro cobrado por el trabajador en las situaciones de IT y AT (tanto prestación de la empresa, de la Seguridad Social y complementos) aparecerá sumado como un concepto extrasalarial.
    • Desde la aplicación de nóminas no tenemos opción a comprobar qué conceptos salariales son normalizables y anualizables y cuáles no, por lo que hemos optado por poner por defecto a todos los salariales “Sí” en las dos opciones y a los extrasalariales “No” en todas las opciones. El gestor deberá evaluar si esta determinación se ajusta o no a su propio criterio.
  • Es probable que en equipos en los que la versión de Excel instalada sea la del 2007 o anterior no se pueda generar el registro salarial, por lo que para poder elaborar el registro con la HRR deberás actualizar tu versión de Excel.
  • El proceso de importación de datos en la HRR es bastante lento, debido a la propia configuración de la HRR, esa lentitud no es algo que podamos subsanar porque es ajeno a nuestra aplicación.

Vídeo de ayuda del registro

A continuación puedes ver un vídeo de ayuda de generación del registro.

 

Si quieres tener más información o probar gratis durante 3 meses nuestro programa SG21 Nóminas ponte en contacto con nosotros en el 986 866 171 o en atencioncliente@gestores.net.

No te quedes con ninguna duda: consulta con tu gestor administrativo.

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