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¡¡Qué conste en acta!!!

acta
Vivienda

Los acuerdos que se adoptan en las juntas generales de las comunidades de propietarios, ya sean ordinarias o extraordinarias, deben ser reflejados en el acta que se levanta de la reunión. El debate que lleva a una u otra decisión, que puede ser germen de horas de conversación en bares circundantes, rellanos y escaleras, no tiene un lugar asignado en el libro de actas de la comunidad.

El acta, pues, dista mucho de ser una transcripción de todo lo ocurrido, es un registro puramente práctico al que la ley exige como mínima expresión:

a) La fecha y el lugar de celebración.

b) Autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.

c) Su carácter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.

d) Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.

e) El orden del día de la reunión.

f) Los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.

Los cinco primeros puntos sirven para determinar si la convocatoria ha sido correcta desde el punto de vista formal. Sobre los acuerdos solo se pide que se refleje lo que finalmente se decidió y quién apoyó o discrepó de tal decisión. Al final los acuerdos adoptados obligan a todos los propietarios y son los susceptibles de impugnación judicial.

Los argumentos (muchas veces defendidos con vehemencia digna de una sede parlamentaria y no de un triste portal) que llevan a cada una de las opciones no tienen porqué quedar recogidos. Las divergencias concretas entre particulares, los comentarios más o menos jocosos que se hayan tomado como hirientes… poco sentido tiene que consten en acta. Si uno no está de acuerdo con la decisión que haya adoptado la mayoría puede votar en contra y si entiende que no hay suficiente información puede salvar su voto. En ambos casos (además de los ausentes) la ley abre un plazo para impugnar exigiendo como requisito complementario estar al corriente en el pago de la totalidad de las deudas vencidas con la comunidad o proceder previamente a la consignación judicial de las mismas (salvo cuando se impugnen los acuerdos de la Junta relativos al establecimiento o alteración de las cuotas de participación).

La acción para impugnar caduca a los tres meses de adoptarse el acuerdo por la Junta de propietarios, salvo los actos contrarios a la ley o a los estatutos, que tiene plazo de un año. Para los propietarios ausentes esos plazos se inician a partir de la comunicación del acuerdo. Las pataletas, advertencias apocalípticas, sentencias lapidarias y evocaciones de anteriores decisiones comunitarias poco afortunadas no se consideran impugnaciones y carecen de fuerza para desvirtuar el acuerdo, consten en acta o no. Ahorre fuerza y papel. Si en el debate con sus vecinos no consigue que se sientan cómodos en la propuesta que defiende, su brillante intervención reflejada con exactitud en el libro de actas no va a cambiar la decisión. Si hay motivo para impugnar lo decidido, serán los tribunales los que escuchen, den cauce (y puede que convaliden) esos argumentos.

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