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El registro de la jornada de los trabajadores

El registro de la jornada de los trabajadores
Laboral

Ha quedado claramente determinado por los tribunales cómo interpretar el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores. Apenas han tardado 21 años en llegar a esa conclusión. El artículo 35.5 habla de las horas extraordinarias y su control, y no sobre la jornada ordinaria o, al menos, eso parecía. Se ha establecido ahora que la jornada de trabajo tiene dos caras: la brillante de las horas de jornada contratadas y la oscura de la horas extraordinarias. Definitivamente, una no se puede contar ni entender sin la otra.

A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”, dice el artículo 35.5. El argumento de los tribunales es sencillo: no es posible cumplir con el control de las horas extras si no se cumple previamente con el de las ordinarias, ya que las primeras nacen del agotamiento de las segundas. El registro diario de la jornada es obligatorio como presupuesto, y no como consecuencia, de las horas extraordinarias. Solo dejando establecido el cumplimiento de la jornada se podrá decir con seguridad que no se hacen horas extras.

Que se va a exigir un registro de la jornada de todos los trabajadores es un hecho. La Inspección de Trabajo ya tiene un plan inspector al respecto en el que se describe, entre otras cosas, la exigibilidad de un registro para trabajadores a tiempo parcial y completo.

No estableciendo nada la ley de forma específica, inspección no está por la labor de exigir un modelo concreto de registro. No piden un tipo determinado, lo que queda claro es que lo exigen considerándolo una obligación legal para todas las empresas, sea cual sea su actividad y su horario. Ahora bien, para considerar válido el control que la empresa establezca sí se definen sus características imprescindibles.

El registro debe ser, en todos los casos:

  • Diario con horario de entrada y salida concreto de cada trabajador, tenga o no la empresa uno que coincida exactamente con el del empleado. No se va a considerar suficiente acreditación los cuadrantes horarios genéricos elaborados para un período determinado.
  • Disponible en el momento, en el centro de trabajo. Tiene que poder verificarse en el transcurso de la actuación inspectora física, no cabe aportarlo después.
  • Tiene que garantizar datos fiables e invariables. Son válidos medios electrónicos o informáticos, siempre que se tenga disponible una vista de impresión correspondiente, como mínimo, al año en curso.
  • De ese registro deben partir resúmenes de jornada realizada por los trabajadores, totalizada con referencia a un año, además de los mensuales. Esos resúmenes pueden no estar a disposición inmediata de inspección.

El registro es, sin duda, una nueva y densa obligación burocrática. Cada quién tendrá que adaptarla para poder cumplirla de la forma más eficiente posible. Y va a ser una tarea de envergadura, sin duda.

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6 Comentarios

  1. Los empleados de jornada completa, también tienen que firmar?

    1. Sí, el control horario es para todo el mundo. Si no hay control de hora ordinaria, se incumple con el de las extraordinarias.

  2. Mi duda es la misma, si también hay que llevar registro horas de trabajadores a jornada completa

    1. Sí, el control horario es para todo el mundo. Si no hay control de hora ordinaria, se incumple con el de las extraordinarias.

  3. Duda: ¿es necesaria la firma DIARIA del trabajador en el Registro? o basta con que firme a ninal de mes cuando se sume y se totalice

  4. A “final” de mes, quería decir

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