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Aclaraciones sobre inscripción de los gestores administrativos en el Registro Mercantil

Consultorio empresarial

Todos los lectores sabrán que con el objetivo de adecuar la normativa española al marco europeo el pasado 4 de septiembre entró en vigor del real Decreto-ley 11/2018 de 31 de agosto que transpuso entre otras la Directiva UE 2015/849 de 20 de mayo de 2015 en materia de prevención del blanqueo de capitales.

También todos sabemos que “la adaptación a Europa” suele suponer el endurecimiento de las obligaciones, sanciones, responsabilidades, etc. por lo que, si no estamos subidos al tren del cumplimiento, cuanto más esperemos a hacerlo más complicado resultará hacerlo en marcha.

Al respecto de la entrada en vigor, en nuestro sector de gestorías administrativas, quizás lo más debatido, comentado y/o dudado entre los compañeros, es si los gestores administrativos estamos obligados o no a inscribirnos en el Registro Mercantil y si es así, como tenemos qué hacerlo.

Por lo anterior, he considerado de vital importancia y necesidad dedicar la entrada de hoy, a completar y detallar un poco más lo adelantado en este post publicado al poco de la entrada en vigor.

Sobre quién está obligado al registro, establece el RD-ley 11/2018, que serán los sujetos obligados que de forma empresarial o profesional presten por cuenta de terceros alguno de los servicios del artículo 2.1 o) de la Ley 10/2010.

Si bien es cierto que el artículo mencionado establece un listado de servicios, hasta aquí, decir esto y nada … ¿cuáles son los servicios que nos afectan a los gestores administrativos para considerarnos sujetos obligados al registro? En conocimiento de la profesión me atrevo a decir, que, de los servicios enumerados, a los gestores administrativos no pueden afectar:

  • La constitución de sociedades.
  • El prestar la domiciliación social a alguno de vuestros clientes.
  • Y el supuesto de asesoría externa habría que estudiarlo, porque este concepto va mucho más allá del mero asesoramiento fiscal y contable. Cabe aclarar, que este servicio está relacionado con la prestación de un servicio externo asociado a la gestión, dirección y estratégica económico-financiera de la empresa. Si me lo permiten, confesaré que considero necesaria su aclaración, con la publicación de Reglamento de desarrollo.

Y si efectivamente presto alguno de los servicios anteriores, ¿Cuál es el plazo que tengo para inscribirme?

Los gestores administrativos ya en ejercicio tienen de plazo hasta el 4 de septiembre de 2019, y quienes los que todavía no hayan iniciado la actividad, pero con previsión de prestar los servicios enumerados, la inscripción será previa al inicio.

¿Y sobre el documento a presentar anualmente junto a las cuentas anuales? Es importante aclarar, que habrá que presentar anualmente en el Registro Mercantil, dentro de los 3 primeros meses del año, junto a las cuentas anuales un documento que recoja, los servicios, ámbito territorial de actuación, operaciones con no residentes o volumen facturado, entre otras cuestiones. SALVO las personas físicas profesionales (gestores administrativos dados de alta en epígrafe profesional 722).

El trámite telemático, se encuentra a la espera de publicación de la Orden aprobatoria del modelo, y en la misma se establezcan las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la comunicación. Y ante la pregunta, ¿y cómo lo hago entonces?, en el tiempo de espera, el Registro Mercantil da la posibilidad de inscribirse acudiendo personalmente.

La falta de inscripción y en su caso, el depósito de este documento se consideran infracciones leves, que pueden llegar a sanciones de hasta 60.000€. Es clara la finalidad de control más riguroso de determinadas actividades.

En conclusión, es importante tener presente que debemos tener muy claras nuestras obligaciones en esta materia, ya que el plazo para inscribirse ha empezado a correr.

No te quedes con ninguna duda: consulta con tu gestor administrativo.

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Fotografía: pixabay.com